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Effizientes Zeitmanagement

für Mütter mit nebenberuflicher Online-Selbstständigkeit


Ich freue mich, euch heute zu einem Thema zu begrüßen, das uns alle betrifft - besonders jene, die den Spagat zwischen dem Aufbau einer Online-Selbstständigkeit und den Herausforderungen des Mutterseins meistern.

In diesem Blog Werde ich in die faszinierende Welt des Zeitmanagements eintauchen und euch praktische Tipps sowie wertvolle Ressourcen vorstellen, die euch helfen werden, euren Alltag zu strukturieren, eure Zeit effizient zu nutzen und eine harmonische Balance zu finden.




Die Kunst des Zeitmanagements:


Unser Leben mag wie ein ständiges Jonglieren zwischen den Rollen einer Mutter und einer aufstrebenden Selbständigen erscheinen. Doch wie können wir das am besten bewältigen? Ganz einfach: mit einer guten Portion Zeitmanagement.

Das Pareto-Prinzip, auch als das 80/20-Prinzip bekannt, sagt aus, dass 80% der Ergebnisse durch 20% der Aktivitäten erzielt werden. Klingt vielversprechend, oder?


Oftmals braucht es immer etwas, bis man sich mit diesem Prinzip angefreundet hat, aber, wie heißt es so schön "Übung macht den bzw. die Meisterin".


Für die Anwendung kannst du dich zum Beispiel folgenden Fragen


im Businessaufbau:

  1. Welche 20% meiner Produkte oder Dienstleistungen haben das Potenzial, 80% meines Umsatzes zu generieren?

  2. Welche 20% meiner Marketingstrategien oder Kanäle bringen 80% meiner Kunden oder Leads?

  3. Welche 20% meiner Zeit sollte ich in die Entwicklung von Produkten/Dienstleistungen investieren, die den größten Mehrwert für meine Zielgruppe bieten?

  4. Welche 20% meiner Social-Media-Plattformen oder Online-Präsenz generieren 80% meines Online-Traffics oder Engagements?

  5. Welche 20% meiner Kundenanfragen oder -probleme erfordern 80% meiner Kundenbetreuungszeit und -ressourcen?

Zuhause:

  1. Welche 20% der elterlichen Aufgaben oder Pflichten tragen zu 80% des Wohlbefindens und der Freude meiner Familie bei?

  2. Welche 20% meiner Aktivitäten mit meinen Kindern fördern 80% ihrer persönlichen Entwicklung?

  3. Welche 20% meiner organisatorischen Anstrengungen erleichtern 80% des reibungslosen Ablaufs im Familienalltag?

  4. Welche 20% meiner eigenen Selbstpflege-Routinen tragen zu 80% meiner körperlichen und emotionalen Gesundheit als Mutter bei?

  5. Welche 20% meiner Zeit im Haushalt oder bei der Organisation des Familienlebens führen zu 80% der Effizienz und Ordnung?

Ich hoffe diese Fragen bringen dir das Pareto-Prinzip noch etwas näher.

Bevor du nun also zukünftig in deine Aufgabenplanung startest, frage ich dich, welche 20% bringen 80% der Ergebnisse?


Schreibtisch mit Planungsgeräten, Laptop, Kalender, Notizbuch

Prioritäten setzen mit der Eisenhower-Matrix:


In der hektischen Welt von Online-Selbstständigkeit und Mutterdasein ist es oft schwer zu entscheiden, wo man anfangen soll. Hier kommt die Eisenhower-Matrix ins Spiel. Sie ist eine kluge Methode, um Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. So könnt ihr den Fokus auf die Aufgaben legen, die wirklich einen Unterschied machen.


Auch stellst du dir lediglich 2 Fragen?

Wie wichtig ist diese Aufgabe, das Projekt, der Termin, diese Angelegenheit?

UND

Wie dringend ist diese Aufgabe, das Projekt, der Termin, diese Angelegenheit?


Entsprechend der Antworten erhältst du dein persönliche Rangfolge deiner Aufgaben.



Praktische Strategien für mehr Effizienz:


Habt ihr schon einmal von Batching gehört? Es ist eine Methode, bei der ähnliche Aufgaben in Blöcken zusammengefasst werden, um Unterbrechungen zu minimieren. Und dann wären da noch die Zeitblöcke - feste Zeiträume, in denen ihr euch auf spezifische Aufgaben konzentriert. Eine großartige Möglichkeit, eure Tage zu strukturieren.


Schau also mal welche Aufgaben sich ähneln und packe diese zusammen und erledige sie in einem Abwasch.


Zum Beispiel, wenn du E-Mails beantwortest. Beantworte nicht ständig über den Tag verteilt sondern fasse es in einem Zeitfenster zusammen und beantworte direkt alle Mails hintereinander.

Oder zuhause, statt nur einem Raum staub zu wischen, erledige es direkt für alle Räume.



Planung und Ziele erreichen:


Das Setzen von SMARTen Zielen - spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert - ist ein bewährter Weg, um eure Selbstständigkeit voranzutreiben.


Überlege dir was du genau erreichen willst. Wie sieht das konkrete Ergebnis aus und was sind die Meilensteine auf diesem Weg.

Dann kannst du nämlich von Station zu Station planen und messbar, realistisch und terminiert planen.

Eine gute Planung ist der Grundstein für dein erfolgreiches Business, gerade im Aufbau.


Selbstfürsorge:


Selbstfürsorge ist zweifellos ein entscheidender Schlüssel zum Erfolg, den viele Mütter, insbesondere jene, die ein nebenberufliches Online-Business aufbauen, oft übersehen oder vernachlässigen. Der Druck, die Anforderungen der Familie, des Berufs und der Selbständigkeit zu bewältigen, kann dazu führen, dass die eigene Selbstfürsorge auf der Strecke bleibt.

Doch es ist wichtig zu verstehen, dass Selbstfürsorge keineswegs ein Luxus ist, sondern eine Notwendigkeit, um langfristig erfolgreich zu sein.


Hier sind einige wichtige Gründe, warum Selbstfürsorge für Mütter mit einem nebenberuflichen Online-Business von entscheidender Bedeutung ist:

  1. Energie und Produktivität: Wenn Mütter erschöpft oder überfordert sind, leidet die Energie und Produktivität. Selbstfürsorge und die ausreichende Erholung stellt sicher, dass du mit frischem Elan und höherer Konzentration an die Arbeit gehen kannst.

  2. Stressmanagement: Die Herausforderungen der Mutterschaft, kombiniert mit beruflichen Verpflichtungen, können stressig sein. Selbstfürsorgemaßnahmen wie Meditation, Sport oder Entspannungstechniken können dazu beitragen, Stress abzubauen und die geistige Gesundheit zu fördern.

  3. Kreativität und Innovation: Selbstfürsorge kann deine kreativen Säfte fließen lassen. Zeit für sich selbst ermöglicht es uns, frische Ideen zu entwickeln und innovative Ansätze für das Online-Business zu finden.

  4. Selbstbewusstsein und Selbstvertrauen: Wenn Du dir selbst Gutes tust, steigert dies dein Selbstbewusstsein und Selbstvertrauen. Dies ist entscheidend, wenn Du dich selbstständig machst und dein Business ausbaust.

  5. Langfristige Nachhaltigkeit: Selbstfürsorge ist der Schlüssel zur langfristigen Nachhaltigkeit. Wenn wir uns ständig überfordern und unsere eigenen Bedürfnisse ignorieren, laufen wir Gefahr, auszubrennen und unser Business langfristig zu gefährden, wenn nicht sogar ganz zu verlieren.

Es ist wichtig zu erkennen, dass Selbstfürsorge nicht egoistisch ist. Es ist vielmehr eine Investition in unser eigenes Wohlbefinden und damit auch in den Erfolg des eigenen Online-Business. Dazu gehören Dinge wie regelmäßige Pausen, genug Schlaf, gesunde Ernährung, Bewegung und auch die Pflege sozialer Beziehungen.



Denke daran, dass du, um für andere da sein zu können, zuerst für dich selbst sorgen müsst. Es ist nicht nur erlaubt, sondern notwendig, sich selbst auf die Prioritätenliste zu setzen.




Mentale Einstellung und Flexibilität:

Ein positives Mindset ist der Schlüssel zur Effizienz. Fokussiert euch auf eure Erfolge und den Fortschritt, anstatt euch von Hindernissen entmutigen zu lassen. Und in einer Welt voller Überraschungen ist Flexibilität unverzichtbar. Passt eure Pläne an die Gegebenheiten an.


Ein Zitat welches ich sehr passend finde und welche alles wichtige zusammenfasst, lautet:


"Gib mir die Gelassenheit, Dinge hinzunehmen, die ich nicht ändern kann,

den Mut, Dinge zu ändern, die ich ändern kann,

und die Weisheit, das eine vom anderen zu unterscheiden."



Eintauchen in das nächste Level mit unseren Online-Kursen:


Ich habe noch etwas Besonderes für euch! Meine Online-Kurse sind genau darauf zugeschnitten, euer Zeitmanagement auf das nächste Level zu heben.


Der Mini-Video Kurs zur Wochenplanung vermittelt euch einfache Schritte, um eure Woche zu organisieren.

Und für diejenigen, die mehr wollen, habe ich einen umfangreichen Kurs, der ein optimales Aufgabensystem vorstellt, inspiriert von der berühmten GTD Methode.


Schau einfach mal auf meiner Website vorbei und, wenn du dir bis Ende September den Kurs sicherst, erhältst du mit dem Rabattcode "Sommer" satte 50% Rabatt auf alle Online Kurse.

Es lohnt sich also.

Hier gelangst du zu meinen Kursen:



Fazit: Deine Zeit, deine Entscheidung:


Effizientes Zeitmanagement ist der Schlüssel zur gelungenen Balance zwischen Muttersein und dem Aufbau einer Online-Selbstständigkeit. Die hier vorgestellten Strategien und Ressourcen bieten euch wertvolle Instrumente, um eure Zeit optimal zu nutzen und eure Ziele zu erreichen.

Denkt daran, dass Weiterbildung und praktische Anwendung euch dabei helfen, euer Zeitmanagement kontinuierlich zu verbessern.

Wir leben in einem ständigen Prozess der (persönlichen) Weiterentwicklung.


Lass mir keine einen Kommentar oder eine Frage da. Natürlich kannst du mir auch eine E-Mail oder eine Direktnachricht auf Instagram schreiben (@anna_marie.balfanz)




Liebe Grüße

Eure Anna-Marie


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